В основе офисной работы лежит непрерывный поток информации. Более трети бизнес-процессов напрямую зависят от документооборота. Проблема в том, что организации тратят на работу с документами слишком много денег, времени и человеческих ресурсов.
Поэтому компания Xerox предложила новый подход к работе с документами. Представьте, что ваши печатные устройства превратились в настоящих бизнес-ассистентов, которые упрощают и автоматизируют рутинные процессы, сокращая издержки и освобождая сотрудников от непрофильных задач.
Компания Xerox воплотила свой революционный подход в принтерах и многофункциональных устройствах линеек Xerox VersaLink и Xerox AltaLink, которые работают на обновлённой платформе Xerox ConnectKey. 19 моделей семейства VersaLink предназначены для малых рабочих групп, а 10 устройств AltaLink — для крупных офисов, но все новые модели основаны на единых принципах работы и управления.
Xerox ConnectKey сокращает три вида расходов:
|
Деньги
|
- Системный администратор может запретить или ограничить печать в цвете для тех сотрудников, которым это не нужно по должностным инструкциям.
- Можно настроить дуплексный режим по умолчанию, по типу исходного файла или группе пользователей, сокращая расход бумаги.
- Можно отслеживать, сколько работ выполнено в различных режимах печати, копирования, сканирования и факса, и кто их делал.
|
|
|
|
|
Время
|
-
Можно заранее настроить и вывести необходимые ярлыки на свой персональный рабочий стол и добавить новые возможности с помощью приложений из Xerox App Gallery.
- Автоматизиация сканирования, сохранения и отправки документов благодаря приложениям из Xerox App Gallery.
- Устройства управляются по тем же принципам, как смартфоны и планшеты. Благодаря встроенным возможностям авторизации возможно настроить интерфейс каждого пользователя, расположив на его экране ранее преднастроенные иконки его стандартных процессов.
|
|
|
|
|
Человеческие ресурсы
|
- Автоматизированные функции секретаря, переводчика, системного администратора, бухгалтера и других специалистов.
- Системный администратор может отслеживать состояние всех устройств и устранять неполадки до того как это заметят пользователи. Для решения некоторых проблем ИТ-специалист может использоваться удалённое подключение.
- Документы можно легко передать с печатных устройств в «облако». Это снижает зависимость от собственных серверов. Если в их работе возникнут сбои, с документами ничего не случится.
|
По всем вопросам обращайтесь к менеджерам компании Высокие технологии печати:
г.Новосибирск, ул.Николая Островского, 37, тел.(383) 212-09-01, info@vtprint.pro
#VTP #Xerox #Xerox_AltaLink #Xerox_VersaLink #Xerox_ConnectKey #ПО_Xerox
